Home Office Çalışırken Motivasyonu Artıracak İpuçları

Koronavirüs’ün ne yazık ki ülkemizde de etkilerinin görülmesiyle beraber #EvdeKal çağrıları yapıldı ve işi masabaşı olan, kişisel bilgisayarıyla da tüm işlerini halledebilen çoğu kesim home office yani ”evden çalışma” yöntemine geçiş yaptı. Home office çalışma tarzı kulağa rahat ve güzel gelse de elbette bazı dezavantajlara da sahip.

Normal zamanda serbest zamanlı yani ”freelancer” olarak adlandırdığımız çalışanların sürekli olarak benimsediği home office çalışma tarzı, şimdilerde karantina günlerinde tam zamanlı çalışanların da bu yolu seçtiği bir çalışma sistemi.  İşini kişisel bilgisayarıyla halledebilen herkes bu genellemeye artık dahil.

 

Home Office Çalışmanın Getirileri Neler?

Adı üstünde ”ev ofisi” olarak adlandırılan bir sistem bu. Ev, kendi yaşam alanımız, kendimiz olabildiğimiz yer, özgürlük gibi kavramları çağrıştıran bir olgu olduğundan işle bağdaştırıldığında da elbette kulağa hoş geliyor.

 

• Öncelikle normal ofis sisteminin yanı sıra evden çalışma sisteminde, düzenimizi kendi alışkanlıklarımıza göre ayarlayarak çalışmaktan hem keyif hem de daha fazla verim alabiliriz. Uyku düzeni, yemek saati gibi iş hayatında her gün belirli zaman standartlarında yerine getirilen bu alışkanlıklar, home office düzeniyle kendi inisiyatifimize göre şekil alabilir. Bu durum elbette her sektörde bu şekilde değildir. Ancak işiniz sürekli bilgisayar karşısında zaman geçirmeniz gereken bağlayıcılıkta değilse bu inisiyatif söz konusu olabilir. Şu da bir gerçektir ki işiniz 9-6 masa başında olmanızı gerektiren bir iş olsa dahi ev ofisi çalışma sisteminde daha rahat olursunuz.

 

• Kendimiz olabildiğimiz yer ve rahatlık hissini de beraberinde getiren önemli konulardan biri de elbette giyim kuşam. Bize maksimum 3-4 metre uzaklıkta olan ofisimize istersek pijamalarımızla gidebilir, şortumuzla oturabilir sandalyemizde şekilden şekle girebiliriz. Ancak bu kimi çalışanda verimin artmasını sağlamakla birlikte kimisinde de fazla rahatlamanın getirdiği bir dikkat dağınıklığı doğurabilir. Ayarı iyi tutturmak önemlidir.

 

• İş yerinizde iş arkadaşlarınızın yanınızda iş konuşmaları, ortamdaki gürültü, ofis içindeki sürekli sirkülasyon gibi dikkat dağıtıcı tüm etkenler ev ortamınızda ancak siz istediğiniz zaman oluşur. İsterseniz gürültüyü, iletişimi daha etkili yönetebilir ve belki de çalışma hızınızı normalde yavaşlatan bu etkileri ortadan kaldırabilirsiniz. Kısacası konsantrasyonu sağlamak yine sizin elinizdedir.

 

• Belki de değinilebilecek en önemli konu da trafik. Her gün gidiş ve dönüşlerde toplu taşıma veya şahsi araçlarımızla çektiğimiz trafik çilesini artık bir süre çekmek zorunda değiliz. Üstelik kafeteryamız(!) da lavabomuz da sadece bize ait ve bir dakika yürüme mesafesinde. Bu da gün içinde bizi strese sokan belli alışkanlıklardan bir süre uzaklaşarak huzur depolamamıza yardımcı olacak.

 

Görüldüğü gibi home office çalışmanın bizler için olumlu getirileri daha fazla. Bunun gibi birçok seçenek sayılabilmekle beraber, evde kalmamızın hayati önem taşıdığı ve işlerimizi mecburi evde yürütmemizin zorunlu olduğu bu günlerde olumsuzlukların yanı sıra en azından yaşadığımız ortamı güzelleştirerek bu süreci hem kendimiz hem de çevremiz için en sağlıklı şekilde atlatabiliriz.

 

Home Office Çalışırken Nasıl Motive Olacağız?

Hele de böyle bir dönemde motivasyondan bahsetmek elbette zor ancak kaçınılmaz olanı sabrederek güzelleştirmek ve kendimiz için bu sürece uyum sağlamak önemli. İşte işlerimizi kolaylaştıracak birkaç ipucu.

 

Her Şey Zamanında

Gündem bu kadar yoğunken ve hepimizi yakından ilgilendiriyorken haberlerden, yeni gelişmelerden uzak kalabilmek elbette zor. Bunun yanı sıra gün içinde maruz kaldığımız bu bilgi akışı, iş verimimizi ve motivasyonumuzu ister istemez etkiliyor. Bunun önüne geçebilmek için öncelikle yapmakla yükümlü olduğumuz işe odaklanmalı ve gündemi takip etmeyi günün belirli bir saatine planlamalıyız. Aksi takdirde kafa karışıklıklarımız işi ortaya koyma sürecini de uzatarak zaman yönetimini zorlaştıracaktır.

 

Kişisel Motivasyonunuz

Çalışırken herkese iyi gelen belirli rutinler mutlaka vardır. Yoksa da bu rutin zamanla oluşacaktır. Size iyi gelecek ufak bir alışkanlık bile fark etmeden sizi verimli çalışma psikolojisine sokabilir. İçmekten keyif aldığınız bir bitki çayı, kucağınızda uyuttuğunuz evcil hayvanınız, dinlerken motivasyonunuzu yükselten bir müzik, göz teması kurduğunuzda size iyi gelen bir kitap kapağı ya da bir tablo kişisel motivasyonunuzu sandığınızdan daha fazla yükseltebilir.

 

Küçük Molalar

Normal zamanda bilgisayar karşısında sosyal medyada bile zaman geçirsek kendimizi kaybedebiliyor ve bu süreyi sağlıksız boyutlara ulaştırabiliyoruz. Bunun için çalışırken de ara ara küçük molalar vermek, en azından göz temasımızı bilgisayarla bir süre keserek dışarı bakmak bile konsantrasyonumuzu ve düşüncelerimizi tazelememiz için gerekli. Bunun için içerisinde molaların da planlandığı çeşitli çalışma teknikleri mevcut. Önemli olan sizin kendi verimli saatlerinizi ve çalışma şeklinizi tanımanız.

 

Yeni Sekmeler Dostunuz Değildir

Çalışırken aklımıza takılan bazı şeyleri anında cevaplandırmak isteyerek tarayıcımızı yeni sekmelerle donatabiliyoruz. Bu, istemesek de çalışma verimini düşürerek konsantrasyonumuzu bozabilecek bir davranış. Bunun yerine belirlediğimiz mola zamanlarında aklımızdaki sorulara cevap ararsak hem dikkatimiz dağılmayacak hem de molalar bir nevi ödüle dönüşecektir.

 

Nerede Çalıştığınız Önemli

Ev içerisinde nerede çalıştığınızın belli bir kurala sığdırılması yanlıştır. Bilinenin aksine çalışma masasında her zaman dik bir şekilde çalışmak gerekir gibi herkesçe bilinen kurallar kişinin aldığı verime göre değişebilir. Elbette böyle yöntemler sağlıklı olabilir ancak bazen ışığını ve ortamını sevdiğimiz için mutfakta çalışmak bile bize daha iyi gelebilir. Kendinizi sınırlandırmayın.

Bunlar belki de herkesçe bilinen yöntemler ancak iş uygulama kısmına geldiğinde aklımızdan çıkabiliyor. Ben de bunları sizler için yeniden hatırlatmak ve #EvdeKal sürecini hep birlikte daha verimli geçirebilmek için düşüncelerimi paylaşmak istedim. Kendiniz ve sevdiklerinizin sağlığı için ve bu zorlu dönemleri kısa sürede atlatabilmek için imkanınız varsa lütfen siz de #EvdeKal’ın.